成功展览策划的五个秘诀

日期:2021-07-24
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如果没有展览计划,参加贸易展览可能无法达到预期的宣传推广效果。如果公司的活动就在眼前,而公司仍然没有一个明确的贸易展览策划,那么公司可以做几件事来重新获得主控权,让观众获得良好的演示体验。
 
充分利用公司的展览计划
成功的关键是精心规划。为了吸引更多的游客来到展位,给游客留下难忘的印象,公司需要对所有活动进行详细的规划,并确定贸易展览在整体营销和销售策略中的作用。与数字营销不同,交易会为您提供了与观众面对面互动的令人激动人心的机会,并可以建立持久和更牢固的商业关系,因此请全力以赴,确保充分利用它。
 
我们收集了一些有用的规划技巧,帮助您的公司脱颖而出,并在每次展览中取得成功:
根据实际支出审核预算。
检查前一年的业务财务记录。您将能够概述您在一年中参加的每项活动的实际支出。
将此支出与营销预算中列出的支出进行核对,以便:
确保每项活动的准确投资回报。
看公司花了多少钱找出低效的地方。
看公司把钱花在哪里,提出如何最好的省钱或者增加活动的营销价值的方案。
确定某项活动是否应显示在下一年的日程表上。
此外,公司将能够确定公司未来的预算投入是否正确或充足。
 
创建活动时间表
写下公司计划参加的活动清单。包括每个活动的信息,例如:
活动名称、日期和地点
展位大小和方向
展位工作人员的数量
活动预算
活动目标
 
世界各地有成千上万的展览,所以选择合适的展览很重要。做好功课,尽可能多地了解公司感兴趣的展览。展览是一个很好的营销工具,尤其是对于提高品牌知名度、推出新产品和扩大客户群来说。但是,并不是所有的都适合公司的公司。为了获得良好的投资回报,请坐下来,列出公司的展会目标,确定公司认为最适合自己业务的展会。
 
在决定参加哪些演出后,确保您知道每场演出将如何为您的目标做出贡献。选择一个针对公司的目标受众,有助于实现公司的目标的展览。为了确保您选择的计划吸引正确类型的参与者,请向组织者询问参与者的人口统计信息、以前的参与者、参与者人数和计划统计数据。选择下一个展览时,有两个因素需要考虑。
公司的时间表可能会超时。但是,这份清单将为公司未来活动的规划和组织奠定坚实的基础。
 
创建一个介绍
您的简介应包括所有必要的信息,以确保您实现活动的目标和目的,包括:
关键信息。
展会前后推广。
投资回报或活动成功的关键指标。
必看的节目。
展位的主要功能。
会议/接待空间。
视听一体。
产品展示/示范。
 
展区位置
所以,公司现在知道公司想参加哪个展览,公司也清楚公司想达到什么目的。现在是时候预留公司的空间了。如果公司想在一个交通繁忙的黄金地段,公司必须在演出开始前至少六个月尽快注册!确定最适合您的展览需求和预算的空间——这将决定展览的成功,并对您的投资回报产生重大影响。如果公司真的想做到最好,公司可以查看场地时间表,在另一场商展期间参观这个地方,体验这个地方。探索关键展位在哪里,找出客户不能通过的地方。
 
提示:在展厅中央不一定是最好的。这些区域经常变得拥挤和分散注意力。入口处也有空位。这些地区的活动往往较少,因为许多参与者只是走过他们身边,而没有环顾四周,希望到达展览的焦点。转角的空间是开放的,是个不错的选择。平台位置靠近餐厅、咖啡厅或洗手间,巧妙地吸引过去的游客。一切都是为了位置。提前做好计划,获得理想的职位。
 
了解公司的相邻的展位
一旦确定了活动的地点,公司就可以更成功地向主办方索要确认参展单位的名单(大部分活动都可以在网上为他们获取),并查看公司的竞争对手和邻居。尽可能多地了解他们。他们展示什么产品?他们有没有策划什么有趣的会展营销活动?他们在使用交互技术吗?利用这些信息来改进公司的展览策略。和邻居建立牢固的关系也很好。互相沟通,了解对方的日程安排,如果可能的话询问他们的展位设计。
 
产生的反响
众所周知,战略规划对于实现投资回报最大化非常重要。独特的设计、引人注目的内容和引人入胜的活动都有助于您的展览取得成功。在规划展位时,我们不应该跟随设计潮流,而应该始终追求个性。公司的展览营销计划应该概述公司想在这次活动中实现的目标,理解公司的沟通目标,并制定一个展位主题来传达有吸引力的信息并吸引人们的注意力。公司的展位需要在繁忙的展厅中留下深刻的印象。
 
提示:选择一家有经验、全方位服务的会展策划公司,能够提供设计、管理、施工、参与四大关键服务。
他们会帮助公司轻松展示,轻松满足公司的所有要求。在规划展位活动时,请考虑有趣、互动的元素,这些元素会吸引表演者的注意力,包括小玩意、iPad、互动游戏和比赛,这些元素会帮助公司将品牌带入生活。别忘了考虑公司的灯光需求,这是很多参展商经常忽略的。突出某些区域意味着游客的眼睛会自动被特定的产品或服务吸引。优秀的展位设计师会了解最佳照明实践,并根据您的个人资料和需求进行操作,以产生不同的印象。公司可以在这里阅读我们的指南,了解室内展览的照明。
 
使用多渠道方法
接下来就是做好展会前、展会中、展会后的营销计划。使用多渠道的方法,确保每个人都知道公司在参加展览,在哪里可以找到公司。公司知道吗,大多数游客在活动开始前就决定去哪个摊位。

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